◎把各种有关的公文材料分类整理并保存起来。
例如所有资料应归档。
英文place on file;
◎文件或资料处理完毕后，按照类别，依序存入档卷。
例如如：“将资料归档，方便日后调阅。”
归档：同义词为存档，指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。